Expert Tools · Trilha 2: produtividade · Guia 13
Exportar Pranchas: o nome do arquivo do jeito do seu escritório
Exportar folhas do Revit costuma terminar em renomear arquivo por arquivo. Aqui você define a regra de nome uma vez, vê o nome final de cada folha antes de exportar e sai com PDF e DWG na pasta do projeto, num lote que você pode acompanhar e cancelar.
Para que serve
Quem entrega projeto conhece a rotina: exportar o PDF pelo diálogo do Revit, exportar o DWG por outro diálogo com outra regra de nome, descobrir que a folha sem revisão saiu com um hífen sobrando no fim, e jogar tudo numa pasta "PDF" que mistura arquivos de projetos diferentes. Depois, renomear na mão o que saiu errado.
A Exportar Pranchas junta tudo numa janela só. Uma única regra de nome vale para PDF e DWG, a tabela mostra o nome final de cada folha antes de exportar, e cada projeto vai para a sua própria pasta. A regra fica salva num perfil que acompanha a sua conta em qualquer computador.
Quando uma parte do nome está vazia, ela some junto com o separador. Uma folha
sem revisão sai E-04 - QUADROS, e não E-04 - QUADROS_R nem com o
nome do parâmetro escrito no lugar, como faz a regra nativa do Revit.
Antes de começar
- Login feito. A ferramenta é gratuita: exige conta, mas não exige assinatura ativa.
- Um projeto aberto com folhas (pranchas).
- Para PDF, Revit 2022 ou superior. No Revit 2021 a ferramenta exporta só DWG.
- Opcional: a configuração de exportação DWG do seu escritório no projeto. Se não houver, a ferramenta usa as opções guardadas no perfil.
Passo a passo: a primeira exportação
- Clique em Exportar Pranchas abre a janela com o nome do arquivo do Revit e a quantidade de folhas no topo, e o perfil em uso no canto direito. Na primeira vez, uma faixa avisa que o perfil Padrão foi criado na sua conta e explica o nome que ele dá aos arquivos.
- Repare que o Revit continua utilizável A janela não trava o programa. Corrigiu o nome de uma folha ou emitiu uma revisão? Volte para a janela: ela relê o modelo e a tabela se atualiza sozinha. Se você trocar de projeto, ela passa a mostrar o projeto novo.
- Marque as folhas Acima da tabela ficam o seletor de conjunto (Todas as folhas, os conjuntos de folhas salvos no projeto e Somente marcadas), a pesquisa por número, nome ou nome do arquivo, e os botões Marcar todas e Marcar nenhuma. as folhas que estavam selecionadas no Navegador de projeto já chegam marcadas. Sem seleção, volta a última marcação daquele projeto.
- Confira a coluna Nome do arquivo É o nome exato que vai sair. Uma ! indica que o nome foi ajustado (parte vazia omitida, caractere trocado); um ✕ indica que a folha vai ficar de fora. Passe o mouse sobre a marca para ver o motivo. A coluna Formato mostra A0 a A4, ou o tamanho real em milímetros quando o carimbo foge do padrão ISO.
- Escolha os formatos em FORMATOS Ligue PDF, DWG ou os dois. Ao lado de cada um aparece o resumo das opções, e Opções… abre o detalhe.
-
Confira a pasta em SALVAR EM
O padrão é Documentos › nome do arquivo do Revit. Com PDF e DWG ligados, cada
formato vai para a sua subpasta (
PDFeDWG); com um só, os arquivos vão direto para a pasta do projeto. O texto abaixo do campo confirma para onde os arquivos vão. - Decida o que fazer com arquivo repetido Em Se o arquivo já existir: Perguntar uma vez (padrão), Substituir, Manter os dois (_2) ou Pular. Deixe Abrir a pasta ao terminar ligado para o Explorer abrir no fim.
- Clique em Exportar O rodapé mostra quantas folhas estão marcadas e quantos arquivos vão sair. se algo precisar de decisão, aparece a tela "Antes de exportar"; se não, a exportação começa direto.
Em modelo com worksets, a pasta usa o nome do modelo central, e não o da sua cópia local. Se precisar de outro lugar, use Procurar…: a escolha é lembrada só neste computador e só neste projeto. O botão Padrão volta para Documentos.
O nome dos arquivos
O bloco NOME DOS ARQUIVOS mostra a regra em etiquetas, na ordem em que
entram no nome. O prefixo aparece antes do parâmetro e o sufixo depois: R + Revisão
atual vira R03.
- O círculo entre duas etiquetas é o separador daquela junção. Clique nele para escolher: Nenhum, Hífen, Sublinhado, Ponto, Espaço ou Espaço-hífen-espaço. A troca vale na hora, no exemplo e na tabela.
- O exemplo abaixo das etiquetas mostra o nome completo da primeira folha marcada, com os separadores destacados e as extensões dos formatos ligados.
O editor "Nome dos arquivos"
Para montar a regra por completo, clique em Editar nomenclatura….
- Comece de um modelo, se quiser Em Começar de um modelo: há três prontos: Projeto_Número - Nome_Rrevisão, Número-NOME_DA_FOLHA_Rrevisão e Projeto-Disciplina-Número_Data.
- Monte as partes Cada linha tem Origem, Prefixo, Parâmetro ou texto, Sufixo e Separador depois (a última parte mostra "fim do nome"). A origem pode ser Folha, Carimbo, Informações do projeto, Texto fixo ou Data da exportação. Use + Adicionar parte, ↑ Subir, ↓ Descer e Remover.
- Ajuste a parte selecionada Se estiver vazio: Omitir esta parte e o separador antes dela, Escrever este texto no lugar (com o campo Texto no lugar) ou Avisar e não exportar esta folha. Também dá para mudar Letras (como estão, MAIÚSCULAS, minúsculas) e Espaços (manter, trocar por _ ou por -, remover).
- Confira em COMO VAI FICAR Escolha a Folha de exemplo e veja também Outras folhas, que dá preferência às folhas onde alguma regra entra em ação (parte vazia, caractere trocado). Aplicar devolve a regra para a janela principal; Cancelar descarta.
\ / : * ? " < > | não entram nos campos que você digita (prefixo, sufixo,
texto fixo, separador): a tecla não faz efeito, e o texto colado chega sem eles. Quando esses
caracteres vêm de um parâmetro, quem decide é a opção
Caracteres proibidos, que por padrão troca / \ : | por
hífen e remove os outros.
Regras que o motor aplica sozinho
| Situação | Regra | Exemplo |
|---|---|---|
| Parte vazia com "Omitir" | Some com o prefixo, o sufixo e o separador à esquerda; se for a primeira, leva o da direita | 2026-014 · (vazio) · E-01 → 2026-014_E-01 |
| Prefixo e sufixo | Só entram quando há valor | Revisão vazia não gera um "R" solto |
| Caractere proibido no parâmetro | / \ : | viram hífen (com espaço ao lado, " - "); * ? " < > somem | DETALHES: ENTRADA → DETALHES - ENTRADA |
| Data com barras | Mesma troca | 14/10/2026 → 14-10-2026 |
| Espaços repetidos, ponto ou espaço no fim | Viram um espaço; o fim é aparado | PLANTA BAIXA. → PLANTA BAIXA |
| Nome reservado do Windows | Recebe "_" (CON, PRN, AUX, NUL, COM1…) | CON → CON_ |
| Nome final vazio | A folha fica de fora, com o motivo | Marca ✕ na tabela |
Os parâmetros são guardados pela identidade, não pela posição no projeto: os internos do Revit pelo nome interno, os compartilhados pelo identificador único, os de projeto pelo nome. O mesmo perfil funciona em outra obra e até num Revit em outro idioma. Se um projeto não tiver o parâmetro, ele aparece com ⚠ no editor e a parte é tratada como vazia.
Opções de PDF e de DWG
A janela Opções… do PDF tem os mesmos grupos do diálogo nativo "Exportação de PDF": ARQUIVO, TAMANHO, COLOCAÇÃO DE PAPEL, APARÊNCIA, CRIAR SAÍDA USANDO e OPÇÕES. Os pontos que mais importam:
- <Usar tamanho da folha> (padrão): cada página sai do tamanho do carimbo, centralizada. Com ela, orientação, zoom e deslocamento ficam desligados.
- Combinar as folhas marcadas em um único PDF: o PDF combinado tem nome próprio, definido em Nome…, só com informações do projeto, texto fixo e data. As páginas seguem a ordem da tabela.
- Detalhe das curvas, dentro de Processamento de vetor: Normal — mais leve e mais rápido (recomendado) ou Alto — igual ao PDF nativo do Revit. Medido em projeto real, o Normal saiu 20% a 40% mais rápido nas folhas pesadas, com arquivo menor e sem diferença visível.
- Exportar em segundo plano aparece desligado de propósito: a ferramenta exporta sempre em primeiro plano, para conferir cada arquivo antes de dar o nome final.
O padrão é Processamento de vetor: linhas nítidas em qualquer zoom e texto pesquisável. Processamento de raster transforma o desenho em imagem: em folhas muito pesadas, com vista 3D sombreada, pode ser várias vezes mais rápido e bem menor, mas as linhas perdem nitidez quando você aproxima. Use quando o PDF for só para visualização.
DWG
- Em SELECIONE A CONFIGURAÇÃO DE EXPORTAÇÃO, escolha a configuração que o escritório já mantém no projeto: camadas, cores, linhas e fontes vêm dela. Recarregar atualiza a lista sem fechar a janela.
- Em POR CIMA DA CONFIGURAÇÃO você ajusta a versão do AutoCAD (Exportar para o formato) e a unidade (Uma unidade DWG é).
- Vistas da folha e vínculos como referências externas (xref): desligado, sai um arquivo por folha com o nome da sua regra; ligado, o Revit gera um DWG por vista da folha, com os nomes dados por ele, numa subpasta por folha.
- Apagar os arquivos .pcp gerados junto é opcional e vem desligado.
Se a configuração salva no perfil não existe no projeto aberto, a exportação não para: usa as opções guardadas no perfil e avisa. Para deixar a configuração no projeto, clique em Criar a configuração neste projeto, a única ação da ferramenta que altera o modelo, e só com o seu clique.
Antes de exportar: a conferência
Quando algo precisa de decisão, a tela Antes de exportar aparece antes de qualquer arquivo ser gerado, para o lote rodar inteiro sem perguntas:
| O que aparece | O que acontece | Ação de um clique |
|---|---|---|
| Nomes repetidos no lote | Bloqueia (dois arquivos não podem ter o mesmo nome) | Numerar repetidos (_2) ou Editar nomes… |
| Arquivos que já existem na pasta | Pergunta uma vez, para o lote todo | Substituir, Manter os dois ou Pular |
| Arquivo aberto em outro programa | Aviso: aquele item vai falhar se continuar aberto | Feche o arquivo e siga |
| Caminho longo | A partir de 240 caracteres, aviso; a partir de 260, o item fica de fora | Escolha uma pasta mais curta |
| Parte marcada "avisar e não exportar" vazia | A folha fica de fora, com o motivo | Ajuste a regra ou o parâmetro |
| Espaço reservado, ou folha que o Revit não imprime | Fica de fora (informativo) | Nenhuma |
| Vista com ocultar/isolar temporário ativo | Aviso: o resultado pode sair diferente | Desfaça o modo temporário no Revit |
Durante e depois da exportação
- Cada arquivo (folha × formato) é um passo próprio: a barra mostra "Exportando 7 de 12 arquivos…", o Revit responde entre um arquivo e outro, e a lista mostra o estado de cada item: Na fila, Exportando…, Exportado, Exportado com nome ajustado, Falhou, Pulado, Cancelado.
- Cancelar termina o arquivo em andamento e para o lote.
- Um arquivo que falha não derruba os outros.
- No fim, o resultado mostra quantos arquivos saíram e para onde, os problemas em português com o que fazer, e os botões Abrir pasta, Tentar de novo os que falharam e Fechar.
Quem gera o arquivo é o motor de exportação do próprio Revit, e o tempo acompanha o conteúdo da folha: uma planta de furos sai em um ou dois segundos, uma folha com vista 3D e tabela grande pode levar minutos. A ferramenta acrescenta praticamente nada ao tempo do Revit.
Perfis
Um perfil guarda tudo o que você configurou: regra de nome, formatos, opções de PDF e DWG e a regra de pasta. Nunca um caminho fixo do seu computador, para funcionar em qualquer máquina.
- No canto superior direito: a lista de perfis (trocar vale na hora), o ícone de salvar e o menu ⋯ com Salvar como…, Renomear…, Duplicar e Gerenciar perfis….
- Salvar é explícito, como no Revit. Perfil com alteração não salva mostra a marca •; trocar de perfil ou fechar a janela nesse estado pergunta se salva.
- Gerenciar perfis… abre Perfis de exportação:
Novo, Duplicar, Renomear,
Excluir, Definir como padrão,
Importar… e Exportar… (um arquivo
.jsonpara mandar a um colega), com o resumo do perfil selecionado. - Só existe um perfil padrão, o que abre selecionado. Nomes de perfil são únicos (sem diferenciar maiúsculas) e têm até 80 caracteres; cada conta guarda até 50 perfis.
Na sua conta, em qualquer computador
Os perfis aparecem na hora, a partir de uma cópia guardada no seu computador, e sincronizam com a sua conta em segundo plano. Configurou num computador? Abra o Revit em outro com a mesma conta e o perfil está lá.
- Tudo certo: nenhum aviso no canto.
- Salvo neste computador: a alteração ainda não chegou à conta (sem conexão, por exemplo). Nada se perde: ela sobe sozinha depois.
- Não salvo na conta: a conta recusou um perfil, por limite de perfis ou tamanho. Veja em Gerenciar perfis….
- Editou o mesmo perfil em dois computadores? A versão deste computador é salva como "nome (cópia deste computador)" e um aviso aparece. Você escolhe qual manter.
Quando não funciona
| Sintoma | Por que acontece | Solução |
|---|---|---|
| "Faça login para usar a Exportação de Pranchas…" | Sem sessão ativa | Entre na sua conta pelo botão Login. A ferramenta é gratuita |
| "Abra um projeto para exportar pranchas." | A janela ativa é uma família | Volte para o projeto |
| O botão Exportar não fica disponível | Nenhuma folha marcada ou nenhum formato ligado | Marque folhas e ligue PDF ou DWG |
| PDF desligado, com aviso | Revit 2021 não tem exportação de PDF | Exporte DWG aqui, ou o PDF numa versão 2022 ou superior |
| Folha com ✕ na tabela | Parte obrigatória vazia, nome vazio, ou espaço reservado | Passe o mouse no ✕ para ver o motivo e ajuste a regra |
| "Há folhas que teriam o mesmo nome de arquivo." | A regra gera o mesmo nome para folhas diferentes | Numerar repetidos (_2), ou inclua uma parte que diferencie (o número da folha, por exemplo) |
| "O arquivo está aberto em outro programa…" | O PDF ou DWG de destino está aberto no leitor ou no AutoCAD | Feche e clique em Tentar de novo os que falharam |
| "O caminho completo passa de 260 caracteres…" | Pasta muito profunda ou nome muito longo | Escolha uma pasta mais curta ou encurte a regra |
| "Sem permissão para gravar nesta pasta." | A pasta é protegida | Use Procurar… e escolha outra |
| "Não foi possível acessar a pasta de destino…" | Rede ou disco fora do ar | Reconecte a unidade e exporte de novo |
| "O projeto não tem a configuração…" | O perfil foi feito em outro projeto | A exportação usou as opções do perfil; para guardar a configuração, Criar a configuração neste projeto |
| "Este projeto não tem o parâmetro…" | O parâmetro vem de outro template | A parte é tratada como vazia; escolha outro parâmetro no editor |
| Salvo neste computador não some | A conta não está respondendo agora | Continue trabalhando: os perfis sobem sozinhos quando ela responder |
| Apareceu um perfil "(cópia deste computador)" | O mesmo perfil foi editado em dois computadores | Compare os dois e exclua o que não quiser |
| Uma folha específica demora muito | Conteúdo pesado (vista 3D, tabela grande) | É o tempo do Revit; mantenha Detalhe das curvas em Normal ou, se o PDF for só para visualizar, use raster |
Limites conhecidos
- Exporta folhas, não vistas soltas.
- PDF só no Revit 2022 ou superior. No 2021, só DWG.
- Sempre em primeiro plano. O Revit fica ocupado enquanto exporta, mas responde entre um arquivo e outro e o lote pode ser cancelado.
- Com xref ligado, os arquivos das vistas usam os nomes que o Revit dá e são substituídos a cada exportação.
- Perfis são pessoais. Para passar a um colega, use Exportar… e Importar….
- Uma regra de nome para PDF e DWG. Só o PDF combinado tem regra própria.
Resumo de 30 segundos
- Aba Expert Tools, botão Exportar Pranchas: janela que não trava o Revit.
- Marque as folhas e confira a coluna Nome do arquivo: ! ajustado, ✕ fica de fora.
- A regra de nome vale para PDF e DWG; parte vazia some com o separador.
- Clique no círculo entre as partes para trocar o separador; Editar nomenclatura… para o resto.
- A pasta padrão é Documentos › nome do arquivo do Revit, com subpastas PDF e DWG quando os dois saem.
- O perfil guarda tudo e acompanha a sua conta em qualquer computador.
Notas de gravação
- Abra mostrando a dor: exporte pelo diálogo nativo uma folha sem revisão usando a regra de nome do Revit e mostre o nome que sai. O aluno precisa ver o problema antes da solução.
- A demonstração que convence é a parte vazia sumindo com o separador: mostre na tabela uma folha com revisão e outra sem, lado a lado.
- Clique no círculo de uma junção e troque o separador com a tabela à vista: a coluna inteira muda na hora.
- Force um nome repetido para mostrar a tela "Antes de exportar" e o Numerar repetidos (_2).
- Cancele um lote no meio, para o aluno ver que o arquivo em andamento termina e nada fica pela metade.
- Se tiver dois computadores, abra o mesmo perfil no segundo: é a prova de que ele está na conta.